En resumen
- El precio de un software a medida es horas de desarrollo por tarifa; depende de pantallas, usuarios, integraciones y datos a migrar.
- En Clutch, la mayoría de empresas de desarrollo cobra $25 a $49 por hora y la mayoría de proyectos cae entre $10,000 y $49,999.
- Después de entregar pagas servidor (desde unos $4 a $7 al mes para un sistema pequeño) y mantenimiento, que suele estimarse en 15 % a 20 % al año del costo de desarrollo.
- Si tu proceso es estándar, un sistema listo como Odoo (desde $7.25 por usuario al mes) o Alegra (desde $48.15 al mes) puede bastar.
- Para facturar, la DGI ofrece el Facturador Gratuito a negocios con ingresos de hasta B/.36,000 al año y 100 documentos al mes.
Qué es un software a medida y cuándo hace falta
Un software a medida es un sistema que se programa para cómo trabaja tu negocio: tus pasos, tus permisos, tus reportes. Ejemplos comunes en pymes:
- Un sistema de cotizaciones donde el vendedor elige productos y sale el PDF con tu marca.
- Inventario conectado a la tienda en línea o al punto de venta.
- Pedidos que los clientes arman solos y llegan ordenados a un panel.
- Órdenes de servicio con estados que el cliente puede consultar.
- Reportes que hoy armas a mano en Excel cada fin de mes.
Suele hacer falta cuando el Excel y los chats ya no dan abasto, cuando dos personas trabajan sobre la misma información y se pisan, o cuando ningún sistema listo hace lo que tu proceso necesita sin obligarte a cambiarlo.
Cómo se calcula el precio
Casi todo el costo es tiempo de desarrollo. La cuenta es simple: horas que toma el sistema por la tarifa por hora. Lo difícil es estimar las horas, y eso depende de:
- Cuántas pantallas y procesos tiene: no es lo mismo una lista de clientes que un flujo de aprobación con tres roles.
- Cuántos tipos de usuario y permisos hay.
- Integraciones con otros sistemas: Yappy, tarjeta, WhatsApp, factura electrónica, Odoo, tu contabilidad.
- Datos que hay que migrar desde Excel u otro sistema.
- Reportes y exportaciones.
Un ejemplo de cálculo, solo para ver cómo funciona: si un sistema de cotizaciones toma 150 horas y la tarifa es $35 por hora, cuesta $5,250. Si en la conversación aparece que también debe manejar inventario y aprobaciones, las horas suben y el precio también. Por eso una cotización seria viene después de entender el proceso, no antes.
Cuánto cobran los desarrolladores en la región
| Referencia | Dato publicado |
|---|---|
| Tarifa por hora más común de empresas de desarrollo (Clutch) | $25 a $49 |
| Tarifa común en Estados Unidos (Clutch) | $50 a $99 |
| Rango donde cae la mayoría de proyectos registrados (Clutch) | $10,000 a $49,999 |
| Salario mensual de un desarrollador en Panamá, junior (Talently) | $1,600 a $2,000 |
| Salario mensual, semi senior (Talently) | $2,000 a $2,500 |
| Salario mensual, senior (Talently) | $2,600 a $3,250 |
Contratar a un desarrollador en planilla tiene sentido cuando el sistema va a crecer todo el año. Para un proyecto con un final claro, suele salir más barato encargarlo y pagar mantenimiento después.
Las guías de precios de agencias de Estados Unidos hablan de $30,000 o más por un CRM o un sistema de inventario. Esos números son para empresas grandes y equipos de varias personas; una pyme panameña con un proceso claro puede empezar con mucho menos si el alcance es pequeño.
Lo que pagas después de entregar
| Concepto | Referencia |
|---|---|
| Servidor y base de datos | Desde $4 a $7 al mes en servicios como DigitalOcean, Render o Heroku para un sistema pequeño; más si crece el uso |
| Dominio | $10 a $22 al año |
| Mantenimiento | Una regla común de la industria es 15 % a 20 % del costo de desarrollo por año |
| Cambios nuevos | Por bloques de horas o en una nueva etapa |
Pregunta siempre qué incluye el mantenimiento: actualizaciones de seguridad, respaldos, corrección de errores. Los cambios nuevos casi nunca entran.
¿Sistema a medida o un sistema listo como Odoo o Alegra?
| Comparación | Sistema listo | Software a medida |
|---|---|---|
| Costo inicial | Bajo o nada | El desarrollo |
| Costo mensual | Por usuario o por plan, siempre | Servidor y mantenimiento |
| Se adapta a tu proceso | Tú te adaptas al sistema | El sistema se adapta a ti |
| Tiempo para empezar | Días | Semanas o meses, por etapas |
| Te conviene si | Tu proceso es estándar: facturar, contabilidad, inventario básico | Tu proceso es lo que te diferencia o ningún sistema listo lo hace |
Precios de referencia publicados:
- Odoo: una app gratis; el plan Standard cuesta $7.25 por usuario al mes pagando el año ($8.95 mes a mes) y el Custom $13.40 ($16.40 mes a mes). Para la factura electrónica de Panamá necesitas un módulo de terceros y un proveedor autorizado (PAC).
- Alegra Panamá: planes de $48.15 a $133.75 al mes con ITBMS, todos con factura electrónica.
Muchas veces la respuesta es una mezcla: un sistema listo para la contabilidad y un desarrollo pequeño a la medida para lo que te hace distinto, conectado al resto.
Y la factura electrónica
Si tu sistema emite facturas, tiene que cumplir con el Sistema de Factura Electrónica de Panamá de la DGI. Para negocios pequeños, la DGI ofrece el Facturador Gratuito: es para personas o empresas con ingresos brutos de hasta B/.36,000 al año y hasta 100 documentos al mes, y se usa desde el navegador con tu RUC y NIT. No se conecta con otros sistemas. Si facturas más o necesitas que tu sistema emita las facturas solo, hace falta un proveedor autorizado (PAC) y una integración.
Cómo pedir una cotización que sirva
- Describe el proceso de hoy, paso a paso, aunque sea en Excel y WhatsApp.
- Di quiénes lo van a usar y qué puede ver cada uno.
- Lista con qué se tiene que conectar.
- Pide que la cotización venga por etapas, cada una con algo que puedas usar y probar.
- Pregunta quién es dueño del código, dónde queda alojado y qué pasa si cambias de proveedor.
Cómo te puede ayudar Catalyx Studio
Catalyx Studio (Ciudad de Panamá) construye sistemas a la medida para pymes: cotizaciones, pedidos, inventario, paneles internos y conexiones con WhatsApp y Odoo. Para Abastra, una distribuidora en República Dominicana, hicimos el catálogo con precios conectado a Odoo y el sistema donde el equipo recibe cada pedido como cotización; puedes ver el caso de Abastra.
El software se cotiza después de un diagnóstico gratis de 30 minutos por Google Meet y se paga por etapas, cada una con algo que ya puedes usar. Más detalles en software a medida en Panamá. Agenda tu diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un sistema a la medida para una pyme en Panamá?
Depende del alcance. La mayoría de proyectos registrados en Clutch está entre $10,000 y $49,999, pero un sistema pequeño y bien definido puede costar menos si se construye por etapas. La forma de saberlo es describir el proceso y pedir una cotización por etapas.
¿Cuánto cobra por hora un programador en Panamá?
Las empresas de desarrollo que publican tarifas en Clutch cobran, en su mayoría, entre $25 y $49 por hora. Como empleado, un desarrollador en Panamá gana entre unos $1,600 y $3,250 al mes según su experiencia, según Talently.
¿Es mejor Odoo o un software a medida?
Si tu proceso es estándar (facturar, contabilidad, inventario básico), Odoo u otro sistema listo suele ser más barato y rápido. Si tu forma de cotizar, vender o atender es lo que te diferencia, un desarrollo a medida, o uno pequeño conectado a Odoo, se adapta mejor.
¿Cuánto cuesta mantener un software después de entregarlo?
El servidor para un sistema pequeño cuesta desde unos $4 a $7 al mes. El mantenimiento se suele estimar en 15 % a 20 % del costo de desarrollo por año, como regla de la industria. Los cambios nuevos se cotizan aparte.
¿Mi sistema puede emitir factura electrónica en Panamá?
Sí, si se conecta con un proveedor autorizado (PAC) del Sistema de Factura Electrónica de la DGI. Si tus ingresos son de hasta B/.36,000 al año y emites hasta 100 documentos al mes, puedes usar el Facturador Gratuito de la DGI, aunque no se integra con otros sistemas.
Fuentes
Precios y condiciones consultados en octubre de 2026. Pueden cambiar; confírmalos con cada proveedor antes de contratar.
- Clutch: tarifas y costos de desarrollo de software
- Talently: salarios de desarrolladores en Panamá
- RaftLabs: costo de un sistema de inventario (referencia de EE. UU.)
- RaftLabs: costo de desarrollar un CRM (referencia de EE. UU.)
- CodeStringers: costos de mantenimiento de software
- Odoo: precios
- Alegra Panamá: precios
- DGI: Facturador Gratuito
- Heroku: precios
- Render: precios
- DigitalOcean: precios de Droplets